Hợp đồng lao động cho người nước ngoài: những điều nhất định phải biết —
tổng hợp hợp đồng tiêu chuẩn · song ngữ · mục bắt buộc
Khi tuyển nhân viên người nước ngoài, hợp đồng lao động cần được làm kỹ lưỡng hơn so với người Hàn Quốc. Bởi có thêm các nghĩa vụ như dùng mẫu tiêu chuẩn · ghi song ngữ bằng tiếng mẹ đẻ, và nếu bỏ sót thì có thể dẫn đến bị phạt hành chính hoặc tranh chấp. Chúng tôi chỉ tổng hợp những điều chủ doanh nghiệp nhất định phải lưu ý trong thực tế.
- Nếu tuyển qua chế độ cấp phép tuyển dụng (E-9 · H-2) thì bắt buộc dùng hợp đồng lao động tiêu chuẩn của Bộ Việc làm và Lao động, còn với các tư cách lưu trú khác thì nghĩa vụ lập bằng văn bản · giao cho người lao động theo Luật Tiêu chuẩn Lao động vẫn như nhau.
- Hợp đồng phải được ghi song ngữ bằng ngôn ngữ mà người nước ngoài hiểu được (như tiếng mẹ đẻ), và tiền lương · giờ làm · ngày nghỉ · nghỉ phép bắt buộc phải ghi rõ bằng văn bản.
- Lương tối thiểu · phụ cấp ngày nghỉ hằng tuần · trợ cấp thôi việc được áp dụng giống như người Hàn Quốc, còn phụ cấp tăng ca · ca đêm · ngày nghỉ chỉ áp dụng cho nơi làm việc thường xuyên có từ 5 lao động trở lên.
1. Luật Tiêu chuẩn Lao động cũng áp dụng nguyên vẹn cho người nước ngoài
Nguyên tắc cần biết trước tiên là bất kể quốc tịch, Luật Tiêu chuẩn Lao động · Luật Lương tối thiểu đều áp dụng như nhau cho người lao động làm việc tại Hàn Quốc. Suy nghĩ “là người nước ngoài nên trả khác đi một chút cũng được” là rất nguy hiểm. Trả dưới lương tối thiểu, không trả phụ cấp ngày nghỉ hằng tuần, không giao hợp đồng bằng văn bản đều là vi phạm pháp luật, giống hệt trường hợp của người Hàn Quốc.
Thêm vào đó, việc tuyển người nước ngoài còn kèm theo các nghĩa vụ bổ sung tùy theo tư cách lưu trú (visa). Đặc biệt, với người lao động vào Hàn Quốc theo chế độ cấp phép tuyển dụng thì phải dùng mẫu tiêu chuẩn đã được quy định.
2. Khi nào bắt buộc dùng hợp đồng lao động tiêu chuẩn?
Yêu cầu đối với hợp đồng khác nhau tùy theo tư cách lưu trú.
| Loại | Visa tiêu biểu | Yêu cầu |
|---|---|---|
| Chế độ cấp phép tuyển dụng | E-9 (lao động phổ thông), H-2 (thăm thân và làm việc) | Bắt buộc dùng hợp đồng lao động tiêu chuẩn của Bộ Việc làm và Lao động + ghi song ngữ bằng ngôn ngữ người nước ngoài hiểu được |
| Các tư cách lưu trú khác được phép làm việc | F-2 · F-5 · F-6, D-2 làm thêm bán thời gian, v.v. | Không bắt buộc dùng mẫu tiêu chuẩn, nhưng nghĩa vụ ghi rõ bằng văn bản · giao cho người lao động theo Luật Tiêu chuẩn Lao động vẫn như nhau |
3. Những mục bắt buộc phải ghi rõ bằng văn bản
Theo Điều 17 Luật Tiêu chuẩn Lao động, các mục dưới đây phải được lập bằng văn bản và giao cho người lao động. Với hợp đồng của người nước ngoài, điều cốt lõi là ghi kèm cả tiếng mẹ đẻ, giúp họ hiểu rồi mới cho ký.
- Tiền lương — các khoản cấu thành, cách tính, cách chi trả · ngày trả lương
- Giờ làm thỏa thuận — giờ bắt đầu · kết thúc công việc, thời gian nghỉ giải lao
- Ngày nghỉ — ngày nghỉ hằng tuần, có áp dụng ngày lễ chính thức hay không
- Phép năm có hưởng lương
- Nơi làm việc · nội dung công việc, thời hạn hợp đồng (nếu là hợp đồng có thời hạn)
Ghi song ngữ bằng tiếng mẹ đẻ — cốt ở thực chất, không phải hình thức
Mục đích của việc ghi song ngữ là để lại bằng chứng rằng “người nước ngoài đã hiểu chính xác và đồng ý với điều kiện lao động của mình”. Thay vì chỉ đính kèm bản dịch, cách an toàn hơn là đặt bản gốc tiếng Hàn và tiếng mẹ đẻ (hoặc ngôn ngữ họ hiểu được như tiếng Anh) song song với nhau để họ xác nhận đó là cùng một điều kiện. Điều này giúp ngăn tranh chấp kiểu “không được nghe · không biết” về sau.
4. Tiền lương — lương tối thiểu · phụ cấp ngày nghỉ hằng tuần · phụ cấp cộng thêm
- Lương tối thiểu: mức lương tối thiểu công bố hằng năm được áp dụng giống như người Hàn Quốc. Không được trả dưới lương tối thiểu với lý do tiền ăn ở (việc khấu trừ tiền ăn ở cần có tiêu chuẩn riêng · sự đồng ý).
- Phụ cấp ngày nghỉ hằng tuần: nếu giờ làm thỏa thuận mỗi tuần từ 15 giờ trở lên và đi làm đủ các ngày làm việc thỏa thuận trong tuần đó thì phát sinh ngày nghỉ hằng tuần có hưởng lương. Người nước ngoài làm bán thời gian cũng như vậy.
- Cộng thêm cho tăng ca · ca đêm · ngày nghỉ (50%): chỉ áp dụng cho nơi làm việc có từ 5 lao động thường xuyên trở lên. Nếu dưới 5 người thì trả tiền lương thông thường cho số giờ làm thực tế mà không cộng thêm (phải thể hiện chính xác sự phân biệt này trong hợp đồng thì mới tránh được tranh chấp).
5. Giờ làm và nghỉ giải lao
Nếu làm 4 giờ thì phải cho nghỉ ít nhất 30 phút, làm 8 giờ thì ít nhất 1 giờ nghỉ giải lao xen giữa giờ làm. Trong hợp đồng hãy ghi rõ thời gian nghỉ giải lao thực tế để phân biệt giờ làm với giờ nghỉ. Nếu có làm ca · ca đêm thì cũng nên thể hiện lịch đó trong hợp đồng.
6. 4 loại bảo hiểm bắt buộc và trợ cấp thôi việc
- 4 loại bảo hiểm bắt buộc: về nguyên tắc, lao động nước ngoài cũng thuộc diện tham gia. Tuy nhiên, bảo hiểm hưu trí quốc dân có thể áp dụng khác nhau tùy hiệp định an sinh xã hội với nước của người lao động · nguyên tắc có đi có lại, nên cần kiểm tra theo từng quốc tịch.
- Trợ cấp thôi việc: nếu làm việc liên tục từ 1 năm trở lên + từ 15 giờ/tuần trở lên thì phát sinh bất kể quốc tịch. (Người nước ngoài theo chế độ cấp phép tuyển dụng còn được áp dụng thêm các chế độ riêng như bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh.)
Câu hỏi thường gặp
Q. Nhân viên chỉ biết tiếng Anh, tôi viết hợp đồng chỉ bằng tiếng Hàn có được không?
Chúng tôi không khuyến khích. Phải ghi song ngữ bằng ngôn ngữ người lao động hiểu được thì mới để lại căn cứ rằng họ “đã hiểu và đồng ý”. Hãy soạn kèm bản song ngữ tiếng Anh và cho họ ký.
Q. Chỗ chúng tôi có 3 nhân viên, có nhất thiết phải trả tiền làm thêm giờ gấp 1,5 lần không?
Nếu thường xuyên dưới 5 người thì phụ cấp tăng ca · ca đêm · ngày nghỉ (50%) không phải là nghĩa vụ pháp lý. Chỉ cần trả tiền lương thông thường theo số giờ làm thực tế. Tuy nhiên, vẫn phải tuân thủ lương tối thiểu · phụ cấp ngày nghỉ hằng tuần.
Q. Nếu không làm hợp đồng cho người lao động thì sẽ thế nào?
Bạn có thể bị phạt hành chính do vi phạm nghĩa vụ ghi rõ điều kiện lao động bằng văn bản · giao cho người lao động, và khi có tranh chấp thì sẽ bất lợi cho chủ doanh nghiệp. Nguyên tắc là soạn · giao hợp đồng ngay khi tuyển dụng.
7. Danh sách kiểm tra trước khi tuyển
- Kiểm tra thẻ đăng ký người nước ngoài · tư cách lưu trú · phạm vi được phép làm việc
- Nếu thuộc diện chế độ cấp phép tuyển dụng thì dùng hợp đồng lao động tiêu chuẩn
- Ghi rõ bằng văn bản tiền lương · giờ làm · ngày nghỉ · nghỉ phép
- Ghi song ngữ bằng tiếng mẹ đẻ (hoặc ngôn ngữ họ hiểu được) rồi mới ký
- Thể hiện phụ cấp cộng thêm · phép năm tùy theo nơi làm việc dưới 5 người hay từ 5 người trở lên
- Tham gia 4 loại bảo hiểm bắt buộc và kiểm tra nguyên tắc có đi có lại về bảo hiểm hưu trí quốc dân
- Giao 1 bản hợp đồng cho người lao động
Tự soạn hợp đồng lao động cho người nước ngoài khiến bạn thấy vất vả?
Opercent tự động tạo hợp đồng tiêu chuẩn ghi song song tiếng Hàn với một trong các tiếng Anh · Trung · Nga · Việt.
Đã phản ánh cả các mục bắt buộc lẫn ngoại lệ cho nơi làm việc dưới 5 người, hãy phát hành mà không bỏ sót.
Bài viết này nhằm cung cấp thông tin chung và được soạn dựa trên các quy định pháp luật liên quan tính đến tháng 8/2026. Các con số cụ thể như lương tối thiểu và các chế độ có thể khác nhau tùy thời điểm · hoàn cảnh riêng, vì vậy khi áp dụng thực tế, vui lòng kiểm tra quy định pháp luật mới nhất hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia như luật sư lao động.